أهمية البناء :

الأرشيف الرقمي نظام الإدارة المتكاملة هو بناء نظام الأرشيف الرقمي الذي يرضي المؤسسة إدارة الأرشيف مع توحيد الأعمال ، والتكامل المعلومات ، والموارد المكثفة ، ونوعية الخدمة . شبكة مركزية لإدارة الموارد الأرشيفية من مختلف الفئات والمصادر ، بما في ذلك معالجة المحتوى ، التخزين الشامل ، والتصنيف الذكي ، استرجاع النصوص الكاملة OCR、 محرك سير العمل ، الخ . إنشاء محطة واحدة منصة تبادل الملفات التي تركز على المستخدم ، من خلال تقاسم المعارف الأرشيفية ، وتوفير أساس قوي لإدارة المحفوظات في صنع القرار .

منصة متكاملة لإدارة المحفوظات :

المحفوظات الذكية منصة إدارة متكاملة تستند إلى إنترنت الأشياء ، والحوسبة السحابية وغيرها من التكنولوجيات الجديدة لبناء إدارة ذكية ، وتنويع منصة التحكم ، عبر منصة ، والمعايير ، مفتوحة ، ناضجة تكنولوجيا متقدمة تطبيق تكنولوجيا التكامل لتطوير المحفوظات الذكية منصة إدارة متكاملة ، تهدف إلى بناء ذكي مع القدرة على معالجة المعلومات الأرشيفية ، وتوفير المعلومات الأرشيفية في كل مكان في خدمة الأرشيف الجديد مركز الخدمة .

بنية منطقية للنظام :

الإطار المنطقي ينقسم إلى ثلاثة مستويات :

الجزء السفلي من الجهاز هو تنفيذ طبقة : أساسا جميع أنواع الأجهزة المستخدمة في جمع البيانات ، وتنفيذ مختلف تعليمات التنفيذ الصادرة عن الطبقة العليا .

الطبقة العليا من الجهاز هو منطق البيانات طبقة من النظام الفرعي ، الذي يربط ويدير بيانات موحدة منطق تعليمات الجهاز التنفيذي طبقة البيانات التي تم جمعها .

من خلال طبقة النقل ( جهاز التوجيه ، والتبديل وغيرها من معدات الشبكة ) ، طبقة منطق البيانات ، نقل البيانات إلى طبقة البيانات ، طبقة البيانات المهمة الرئيسية هي الحصول على مجموعة متنوعة من البيانات غير المتجانسة ، بما في ذلك قاعدة البيانات المكانية ، قاعدة البيانات التاريخية ، في الوقت الحقيقي قاعدة بيانات ، وغيرها من وظائف جمع البيانات وخدمات البيانات .

بعد الانتهاء من جمع البيانات من طبقة البيانات ، طبقة التطبيق يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها من أجل ملء البيانات من مختلف وحدات الإدارة ، ومراقبة العملية .

وأخيرا ، في عرض طبقة ، العديد من أشكال العرض ( خريطة ، 3D النمذجة ، منظم البيانات والرسوم البيانية ، والمراقبة بالفيديو ، وما إلى ذلك ) تستخدم لتغذية العملاء في الوقت الحقيقي من المحفوظات .

بناء الأفكار :

عموما بناء نظام إدارة الأرشيف الشامل هو " أربعة كبيرة ، واثنين من الكمال " .

الملفات الكبيرة : التأكد من أن مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التجارية يمكن جمعها بشكل صحيح في نظام الملفات الرقمية . و تعتمد على تنسيق البيانات تحويل التكنولوجيا ، أنواع مختلفة من الملفات الإلكترونية سيتم تحويلها إلى شكل بيانات عامة لتصفح واستخدام .

تكامل كبير : من خلال تكامل البيانات ، وتشكيل أرشيف الموارد مستودع البيانات . جميع الملفات ذات الصلة تطبيق التكامل و التغطية الشاملة ، وتحقيق عملية نقل الملفات الآلي ، عبر مستوى نقل البيانات .

منصة كبيرة : بناء نظام الأرشيف الرقمي في إطار موحد ، كل وحدة يمكن الوصول إلى سحابة على الانترنت الوصول . في إطار نظام تخزين الملفات ، ملف الأمن ، ملف التطبيق ، وهلم جرا ، سحابة تصميم موحد ، تخطيط موحد ، ومراقبة مركزية .

كبيرة من الأمن : وفقا ل " نظام المعلومات الأمنية على مستوى حماية المتطلبات الأساسية " ، bmb17 و bmm20 ، وتطبيق محتوى الحماية الأمنية ، لضمان مصداقية المصادر الإلكترونية ، وإدارة موثوق بها ، والتكنولوجيا موثوق بها ، على المدى الطويل الاستخدام .

السيطرة الكاملة : من خلال إدارة الأعمال الإلكترونية وإدارة الوثائق ، لضمان سلامة ودقة أرشيف الموارد .

الخدمة الكاملة : تعتمد على تكنولوجيا المعلومات المتقدمة ، وتوفير مستوى عميق ، متعدد القنوات يعني الخدمة . تواجه القيادة وصنع القرار ، وإدارة الملفات ، والموظفين العاديين ، وتحقيق كامل الخدمات .

الميزات التقنية :

1 - الرصد المركزي والإدارة المتكاملة

كل نظام فرعي يمكن رصدها وإدارتها على الصعيد العالمي ، والمعلومات من كل نظام فرعي متكامل يمكن تخزينها وعرضها وإدارتها على نفس المنصة . في الوقت الحقيقي عرض وإدارة تتم من خلال فسيفساء شاشة كبيرة مرتبة في مركز الرصد المركزي . منصة يدمج مختلف النظم الفرعية في " آلة " نظام موحد . ذكي إدارة المحفوظات المتكاملة منصة التحكم يمكن إخراج وتخزين التقارير والبيانات عن حالة التشغيل بشكل دوري ، وتوفير آمنة وموثوق بها ضمان التشغيل العام ، وتوفير كامل البيانات الأصلية من أجل تحسين إدارة صنع القرار وتحليل البيانات .

نظام الربط

على أساس معايير الدولة من النظم الفرعية ، الترابط بين النظم الفرعية يمكن أن تتحقق .

3 - التشغيل الأمثل

على أساس تشغيل جيد من كل نظام فرعي متكامل ، وتوفير الطاقة معدات التحكم ، وتحديد عطلة ، التلقائي التنبيه عن بعد وغيرها من المهام .

4 . تحقيق وظيفة

سحابة منصة إدارة ملفات البيانات

نظام إدارة المحفوظات

وتتفاعل نظام تخزين الملفات الذكية

4 ، مكتب الحكومة ثلاثة شبكة التكامل البناء

5 - نظام أمن المحفوظات

6 - إدارة المحفوظات

7 . إدارة المستخدم

نظام المعلومات التفاعلية

9 - المعالجة الرقمية والخدمات ذات القيمة المضافة